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Planung

Sponsorenmodul planen: die Fragen vor dem Briefing

Mit diesen Fragen kommst du schnell zu einem tragfähigen Konzept und sparst dir Schleifen in der Planung.

Lesezeit 5 Min. · Stand Oktober 2026

Marke und Ziel

Was soll das Modul leisten? Sichtbarkeit, Verkauf, Sampling, Hospitality oder Content? Welche Zielgruppe soll erreicht werden? Wie soll sich der Raum anfühlen? Je klarer das Ziel, desto zielgerichteter fällt das Konzept aus.

Festival und Fläche

Wo und wann findet das Festival statt? Wie viel Platz steht zur Verfügung? Wie sehen Zufahrt und Untergrund aus? Gibt es Vorgaben des Veranstalters zu Höhe, Optik, Strom oder Wasser? Wir brauchen Gelände- oder Lageplan, wenn du ihn hast.

Nutzung im Modul

Was passiert im Modul? Ausschank, Verkauf, Lounge, Meeting, Produktpräsentation? Wie viele Gäste sollen gleichzeitig im Raum sein? Soll es eine Dachterrasse geben? Ist ein Obergeschoss gewünscht?

Technik und Ausbau

Welche Anschlüsse stehen bereit? Braucht ihr Kühlung, Klima, Medienwände, Musik, Kassentechnik? Welcher Ausbaustandard schwebt dir vor: individuell, Basis oder noch offen?

Zeit und Budget

Wann muss das Modul stehen? Wie lange ist das Montagefenster, wie lange das Demontagefenster? Welcher Budgetrahmen ist realistisch? Auch eine grobe Spanne hilft uns bei der Auswahl der Varianten.

Genehmigung

Ist bekannt, welche Behörde zuständig ist und ob der Veranstalter Vorgaben hat? Gibt es bereits ein Sicherheitskonzept? Wir klären gemeinsam, ob dein Modul als Fliegender Bau behandelt wird.

Was du mitbringen kannst

Logo, Markenfarben, Referenzbilder, vorhandene Entwürfe oder Mockups, Lageplan, Fristen und Ansprechpartner. Bei fertigen Entwürfen nutze den Upload-Weg im Planer, sonst baust du dein Modul direkt im Planer zusammen.

Häufige Fragen

Muss ich schon einen Entwurf haben?

Nein. Ein grober Gedanke und die Eckdaten reichen. Im Planer kannst du erste Ideen skizzieren.

Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?

Nach deiner Anfrage melden wir uns mit Rückfragen und einer ersten Einschätzung.

Fragen zu deinem Vorhaben?

Wir ordnen es ein und planen den Weg mit dir.

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