Prüfbuch und Ausführungsgenehmigung: Das „Baubuch“ deines Moduls

Baubuch oder Prüfbuch?

In der Praxis hörst du beide Begriffe. Rechtlich maßgeblich ist das Prüfbuch. Es ist die Akte eines Fliegenden Baus und begleitet ihn von Einsatz zu Einsatz. Wer „Baubuch“ sagt, meint in der Regel dieses Dokument.

Wichtig: Das Prüfbuch gehört zum Bau, nicht zum Event. Es liegt in der Regel beim Betreiber und wird an jedem Einsatzort vorgelegt.

Was steht im Prüfbuch?

Die Ausführungsgenehmigung wird ohne gesonderte Begründung in das Prüfbuch eingetragen. Ihm liegt eine gestempelte Ausfertigung der Bauvorlagen bei. Typischerweise findest du darin:

• die Ausführungsgenehmigung mit Geltungsdauer
• Zeichnungen, Konstruktionsbeschreibung und Statik der genehmigten Ausführung
• Bedingungen und Auflagen für Montage, Betrieb und Demontage, zum Beispiel zu Verankerung, Wind oder zulässiger Personenzahl
• Eintragungen zu Anzeigen der Aufstellung und zu Abnahmen
• Vermerke über Untersagungen wegen Mängeln und über Inhaberwechsel

Welche Angaben im Einzelnen verlangt werden, richtet sich nach dem Landesrecht und der Prüfstelle.

Wie lange gilt die Ausführungsgenehmigung?

Die Genehmigung wird für eine bestimmte Frist erteilt, in der Regel höchstens fünf Jahre. Auf Antrag kann sie jeweils um bis zu fünf Jahre verlängert werden. Plane Verlängerungen rechtzeitig vor Ablauf, damit zwischen zwei Einsatzsaisons keine Lücke entsteht.

Wer ist zuständig, und wie läuft der Antrag?

Zuständig ist die Bauaufsichtsbehörde am Ort der Hauptwohnung oder gewerblichen Niederlassung der antragstellenden Person. Liegt beides außerhalb Deutschlands, entscheidet die Behörde am Ort der ersten Aufstellung.

Der Antrag enthält die Bauvorlagen: Zeichnungen, statische Berechnung, Konstruktions- und Betriebsbeschreibung. Die Behörde prüft selbst oder zieht Prüfstellen und Prüfingenieure hinzu. Erst wenn alles stimmig ist, wird die Genehmigung ins Prüfbuch eingetragen.

Was gilt bei Änderungen und Inhaberwechsel?

Wer den Wohnsitz oder Betriebssitz wechselt oder den Bau an Dritte überträgt, muss das der bisher zuständigen Behörde anzeigen. Die Änderung wird im Prüfbuch vermerkt. Wesentliche bauliche Änderungen am genehmigten Modul stimmst du in der Regel vorab mit der Genehmigungsbehörde ab, sonst deckt das Prüfbuch die neue Ausführung nicht mehr ab.

Für dich als Marke heißt das: Sonderwünsche an Konstruktion oder Fassade gehören früh auf den Tisch, nicht erst in die Montagewoche.

Was Marken und Agenturen verlangen sollten

Bitte vor Vertragsschluss um die Kopie der gültigen Ausführungsgenehmigung samt Geltungsdauer. Prüfe, ob die geplante Konfiguration (Geschosse, Terrasse, Treppen, Glasflächen) von der genehmigten Ausführung gedeckt ist. Lass dir bestätigen, wer die Anzeige übernimmt und wer bei der Abnahme vor Ort ist.